KSEFF
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowa platforma Ministerstwa Finansów, która całkowicie zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur w Polsce. Zamiast dokumentów w formie papierowej czy przesyłanych mailowo plików PDF, wszystkie faktury będą funkcjonować jako ujednolicone e-dokumenty, przekazywane przez centralny system.
Najważniejsze obowiązki i terminy
Od 2026 roku korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe dla przedsiębiorców rozliczających VAT. W praktyce oznacza to, że:
- każda faktura sprzedażowa musi zostać wystawiona i przesłana przez system,
- odbiorca faktury otrzyma ją bezpośrednio w KSeF, a nie w formie papierowej czy pliku PDF,
- mikro, małe i duże firmy będą musiały dostosować swoje procesy księgowe i informatyczne do nowych wymogów.
Dlaczego warto się przygotować już teraz?
Wdrożenie KSeF to nie tylko formalny obowiązek, ale również zmiana w codziennym obiegu dokumentów:
- koniec z wysyłaniem faktur mailem,
- pełna automatyzacja archiwizacji,
- łatwiejsze wyszukiwanie dokumentów i kontrola nad przepływem informacji.
Dzięki odpowiednim narzędziom – takim jak rozwiązania Symfonii wdrażane we współpracy z Art-Kom – firmy mogą przygotować się do tej zmiany w sposób bezpieczny i płynny, minimalizując ryzyko przestojów czy błędów w księgowości.
Dlaczego warto wdrożyć KSeF z Symfonią i Art-Kom?
Bezpieczeństwo
Zgodność z wymaganiami Ministerstwa Finansów
Automatyzacja
Brak konieczności ręcznego wprowadzania faktur
Wsparcie lokalnego partnera
Art-Kom jako integrator i doradca
Aktualizacje na bieżąco
Gwarancja dostosowania systemu do zmian prawnych
Nowoczesne podejście do fakturowania z Symfonią
Od 2026 roku każda firma będzie zobowiązana do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. To nie tylko rewolucja w sposobie wystawiania i odbierania dokumentów, ale też szansa, by uporządkować finanse i wprowadzić automatyzację do codziennej pracy działów księgowych.
Symfonia przygotowała rozwiązanie, które ułatwia przejście na nowy model – integracja z KSeF przebiega w prosty sposób, a przedsiębiorcy zyskują narzędzie wspierające cały cykl pracy z fakturą: od wystawienia, przez odbiór, aż po archiwizację danych zgodnie z wymaganiami prawa.
Dzięki wcześniejszemu wdrożeniu firmy mogą przetestować nowe procedury, przeszkolić pracowników i dostosować procesy księgowe do nadchodzących zmian. To pozwala przejść przez transformację spokojnie i bez ryzyka błędów, a jednocześnie przygotować organizację na bardziej nowoczesne zarządzanie dokumentami.
Najważniejsze funkcje systemu Symfonii do obsługi KSeF
- wysyłanie i odbieranie e-faktur
- automatyczna weryfikacja poprawności dokumentów
- archiwizacja i łatwe wyszukiwanie
- integracja z oprogramowaniem księgowym
- obsługa wielu podmiotów i oddziałów w jednej firmie
Proces wdrożenia do KSeF? z Art-Kom
Wdrożenie KSeF w firmie to nie tylko instalacja nowego programu, ale całościowy proces, który wymaga uwzględnienia specyfiki działalności i przyzwyczajeń pracowników. Art-Kom, jako partner Symfonii, prowadzi firmy przez każdy etap, tak aby przejście na KSeF było płynne i bezpieczne.
Analiza potrzeb firmy
Na początku wspólnie przyglądamy się procesom finansowo-księgowym i obiegu dokumentów w Twojej organizacji. Dzięki temu możemy określić, jakie funkcje systemu będą kluczowe i w których obszarach KSeF przyniesie największe usprawnienia.
Dobór odpowiedniego pakietu Symfonii
Na podstawie analizy dobieramy rozwiązanie dopasowane do wielkości firmy, branży oraz liczby użytkowników. Symfonia oferuje różne pakiety, a naszym zadaniem jest wskazanie tego, który najlepiej odpowiada na potrzeby Twojego biznesu.
Konfiguracja i integracja z obecnym systemem
Zajmujemy się instalacją i dopasowaniem oprogramowania do istniejących systemów w firmie – tak, by wszystkie procesy działały spójnie i nie wymagały ręcznego powielania pracy. Integracja zapewnia ciągłość działania i bezpieczeństwo danych.
Szkolenie pracowników
Nowe rozwiązanie wymaga oswojenia, dlatego prowadzimy szkolenia dla zespołów księgowych i administracyjnych. Pracownicy uczą się, jak wystawiać i odbierać faktury w KSeF, jak korzystać z nowych funkcji i jak reagować w razie problemów.
Wsparcie powdrożeniowe
Po uruchomieniu systemu nie zostawiamy klientów samych sobie. Oferujemy bieżące wsparcie techniczne i merytoryczne – zarówno w przypadku pytań, jak i w sytuacjach wymagających szybkiej interwencji. Dzięki temu masz pewność, że Twoja firma zawsze działa zgodnie z przepisami i bez zakłóceń.
Korzyści dla Twojej firmy
- oszczędność czasu w księgowości – mniej ręcznej pracy, szybsze rozliczenia.
- mniejsze ryzyko błędów – automatyzacja procesu fakturowania i weryfikacji dokumentów.
- lepsza kontrola nad obiegiem dokumentów – faktury zawsze w jednym miejscu, łatwe wyszukiwanie i archiwizacja.
- gotowość na nowe obowiązki prawne – zgodność z wymaganiami Ministerstwa Finansów już od pierwszego dnia.