Informacje o KSeF

Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowa platforma Ministerstwa Finansów, która całkowicie zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur w Polsce. Zamiast dokumentów w formie papierowej czy przesyłanych mailowo plików PDF, wszystkie faktury będą funkcjonować jako ujednolicone e-dokumenty, przekazywane przez centralny system.

Najważniejsze obowiązki i terminy

Od 2026 roku korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe dla przedsiębiorców rozliczających VAT. W praktyce oznacza to, że:

każda faktura sprzedażowa musi zostać wystawiona i przesłana przez system,
odbiorca faktury otrzyma ją bezpośrednio w KSeF, a nie  w formie papierowej czy pliku PDF,
mikro, małe i duże firmy będą musiały dostosować swoje procesy księgowe i informatyczne do nowych wymogów.